Suministros

Nivel de Ayuda- Suministros

Nos estamos concentrando en los siguientes artículos:

Generadores
Agua
Alimentos enlatados
Alimentos en plástico no perecederos
Alimentos para bebés (Baby food)
“Baby wipes”
“Hand sanitizer”
Pañales (Niños y adultos)
Baterias

Contendores para gasolina (Aprobados)
Repelente de mosquitos
Bolsas de basura
Bolsas “Ziplock”
Cubiertos desechables
Platos desechables (Hondos y planos)
Vasos desechables

Miércoles 11 de octubre – Notificar progreso de la colección -

Llamar a la oficina de Distrito al 973-351-4226 para notificar el progreso de la colección indicando si están esperando más suministros.
Esta notificación ayuda en la preparación del recogido y envio

Miércoles 18 de octubre – Comienza clasificación de suministros

Recuerde que la clasificación toma varios días. De tiempo para hacer los preparativos, en especial recoger cajas medianas, marcadores, cinta adhesiva y personas que ayuden.
Llamar a la oficina de Distrito al 973-351-4226 para notificar la cantidad de artículos recolectados, dirección del lugar donde se recogerán los artículos, persona a contactar para trabajar los detalles de recogido.
Comience a clasificar los suministros de la siguiente manera
Agua

 Botellas deben estar en sus empaques
 De tener botellas separadas deben ser colocadas con tapa hacia arriba en una caja mediana a no más de 40 botellas por caja. No más de dos niveles por caja, pero no sobrepasar 40 botellas por caja.
 Galones de agua deben ser colocadas con tapa hacia arriba una al lado de la otra en una caja mediana a no más de 6 botellas por caja

Alimentos enlatados, en plástico o en cristal

 Separar las latas por tamaño y estilo. (Sopas, pasta, salchichas, etc.)
 Colocar en cajas medianas e identificar el contenido afuera en una hoja de papel pegada a la caja
 No mezcle el cristal con los enlatados. Por favor separe enlatados, de cristal y de plástico.

Otros artículos en la lista

 Separar todo por tamaño y clasificación. (botellas de hand sanitizer, separadas de jabón, de baterías, platos desechables.

Mientras mejor sea la clasificación mejor podremos colocar los artículos de otros centros y acomodarlos en los contenedores de envío.

 A menos que los artículos estén en sus propias cajas solicitamos coloque en cajas medianas e identificar el contenido afuera en una hoja de papel pegada a la caja

Miércoles 26 de octubre – Preparados para centro de distribución

Para este día debe haber recibido instrucciones de recogido o envío. Los artículos tienen que estar preparados para ser recogidos desde este día en adelante. Se coordinará con la oficina de Distrito el día y la hora de recogido. o Si la cantidad recolectada no es mucha tendrá que hacerla llegar a una iglesia cercana que tiene más artículos o Iglesias con pocos artículos que no estén cerca de otras iglesias recibirán instrucciones de envío directo a Puerto Rico Iglesias deben llevar los artículos a contenedor en la iglesia designada como centro de recogido. Si las iglesias están lejos de la iglesia donde se encontrará el contenedor o la cantidad a recoger es mucha estaremos coordinando el recogido. o La iglesia TIENE la responsabilidad de tener todo preparado para recogido o Necesita tener personas que ayuden en colocar los artículos en el vehículo que recogerá los artículos. o Acceso a los artículos y haber separado espacio para que el vehículo que recogerá los artículos pueda estacionarse.

Proceso de preparación…
¿Cómo logramos ser parte de la ayuda? Adminstrar un recogido de suministros es más que sencillamente pedir y enviar. Necesitamos coordinar varias cosas y mucho de ello se logra en la iglesia local. Estaremos utilizando el acrónimo “SACAR” para ayudarnos en el recogido de suministros

Solicitar -

Ayuda de personas en la iglesia para el acomodo y clasificación de los artículos - - -
Anuncie el recogido de los artículos en el boletín de la iglesia, en los anuncios de la iglesia, en pancartas o carteles visibles para la comunidad, etc.
Envíe cartas, haga llamada, preséntese a personas, organizaciones, escuelas, iglesias, negocios, etc. explicando la necesidad y la intención de ser parte del recogido de artículos.
Tenemos cartas preparadas para las iglesias las cuales puede bajar y oprima el boton para descargar documentos importantes seleccionando “Letter 2 Org ref PR disaster”
No olvide solicitar cajas medianas, marcadores y cinta adhesiva

Download/Descargar

Anunciar -

Promueva el proyecto de diferentes maneras durante los servicios de la semana.
De seguimiento a personas que se conecten anunciando horarios, instrucciones e información
Asegúrese que los anuncios, pancartas, etc. están visibles.
Recuerde que esto es una iniciativa de la iglesia como parte de los servicios de CAMA (Asociados de Compasión y Misericordia)
Recuerde a los voluntarios que estén presentes para la clasificación y acomodo de artículos.

Colectar -

Separe un espacio en sus facilidades para almacenar los artículos
Reclute a personas para que busquen artículos y suministros que negocios pfrezcan pero no puedan llevar a al iglesia.
Recuerde, todo tiene que llegar a la iglesia. El Distrito no puede buscar artículos en otros lugares.
Vaya identificando la intensidad del recogido. Vaya preparando espacio o áreas para clasificar

Acomodar -

Clasifique los artículos según estipulado en nuestras instrucciones. Esto ayudará al equipo que prepara el contenedor final a crear el inventario de envío y los documentos de aduana y fletes.
Coloque las cajas en áreas que sea accesible, identifique el contenido como indicado en las instrucciones. Asegúrese que no sobrellene las cajas pues serían más pesadas para sus voluntarios y los equipos de trabajo al final.
Mientras más cerca de la puerta de salida mejor. Facilitará a los que ayuden a mover los artículos al vehículo de traslado.
Recuerde que debe hacer todo lo posible para llegar al centro de recogido por su cuenta. Esto ayudará en los gastos de envío. Acomode los artículos en vehículos de su iglesia que sean voluntarios para esa tarea.

Recordar -

No asuma que sus voluntarios recordaran el día de colección, clasificación y recogido o traslado. Recuérdelo en el boletín, por llamadas, textos y otros anuncios.
Tome fotos del proceso completo. Desde el almacenamiento, la clasificación y el traslado. Envíenos esas fotos y videos cortos.
Si hay que enviar cartas de agradecimiento no olvide anotar los nombres, dirección, organización y otra información para que pueda hacerlo